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随着企业信息化的推进,企业/单位/组织开始追求使用OA办公系统,不同的企业OA例如,一些企业对系统有不同的要求。缺乏信息经验,有的企业不懂技术,有的从未接触过OA。
首先,我们来谈谈什么是OA系统?
OA是来自于Office Automation缩写是指办公自动化系统。是一种以企业组织日常运营管理为主的新型办公方式应用系统优化提高员工和管理者的工作效率。简单来说,OA该系统是企业日常办公的软件,提倡无纸化办公。其主要功能包括:人事管理、资产管理、流程审批、考勤管理、行政管理、项目管理、投票管理、通知、客户管理等一系列企业管理模块。
什么样的OA办公管理系统满足企业需求?那么如何选择高度符合企业自身要求的OA系统呢?接下来我们来谈谈几点。
1、OA系统兼容性高
普通人的电脑浏览器不同,办公室会选择PC、不同的平板电脑和终端办公,所以OA办公系统必须具有高度的兼容性,无需安装第三方插件或软件即可使用。
2、OA现有的产品功能可以满足基本需求
OA办公产品的基本要求包括考勤管理、门户页面、资产管理等。OA不够了解,或者刚开始使用OA对于用户,OA能够满足基本功能的需要,使用到后期,将是正确的OA结合企业和员工的管理,提出更多要求,进一步增加功能。
3、OA系统二次开发简单,扩展性强
随企业/单位/组织用户OA深入了解办公系统会产生更多的办公需求。在这个时候,很有可能需要OA二次开发系统,选择扩展性强的系统OA,二次开发相对简单。O2OA办公开发平台扩展性强,二次开发简单。
4、OA系统稳定性高
何谓OA办公系统的高稳定性?也就是说,在增加用户数量和数据据量OA保持系统卡住、加载缓慢或无法打开的现象OA稳定性如一。OA开发商的技术决定,所以选择一个可靠的OA开发商非常重要。
5、OA界面风格简单,操作简单易懂
OA办公系统的界面不过于花哨,否则会增加使用难度;使用简单UI在界面的同时,将常用功能放在*明显的位置位置,所有功能分类,用户使用更简单,操作更方便。